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山东省年鉴主编理论研讨会纪要
来源:山东省情网 作者:省情网 浏览次数: 发布时间:2001-12-31 12:18:50

山东省年鉴主编理论研讨会纪要

——与会的14名主编在11个理论问题上达成共识

  山东省年鉴主编理论研讨会,于2001年11月29日至30日在济南召开。省、市、县(区)及专业、企业年鉴的14位主编出席了会议。这次会议是由省年鉴学会组织召开的。会议由省地方史志办公室副主任、省年鉴学会副会长、《山东年鉴》主编孙其海同志主持。《山东年鉴》编辑人员在做好会务工作的同时,参加了研讨活动。
会议以研究新形势,发现新问题,应对新措施,贯彻年鉴工作“出精品”的编纂方针,推动年鉴事业的发展,加强年鉴界学术交流为宗旨。围绕年鉴工作在我国市场经济发展和加入WTO的新形势下,如何迎接挑战,抓住机遇,改革创新等方面的问题,从理论到实践,从编纂到经营,从形式到内容,从宏观到微观,进行了认真地研讨。与会同志认为,通过这次会议,进一步认清了年鉴工作所面临的新形势,明确了新形势下年鉴事业生存和发展的基本途径,坚定了在新形势下做好年鉴工作的信心,解决了在年鉴编纂工作中遇到的许多新情况、新问题。在当前年鉴事业发展的关键时刻召开这次会议非常必要,非常及时。
  这次会议具有以下主要特点:一是研讨的问题比较新、比较深,许多问题具有前沿性和前瞻性;二是与会人员发言积极,争先恐后,充分体现了知无不言,言无不尽,百家争鸣的学术气氛;三是既提出了许多亟待解决的问题,又找到了解决问题的办法。
  与会人员就以下十一个方面的问题达成共识:
  一、不能车到山前再寻路,年鉴工作者要有超前意识
  有人认为眼下各级年鉴的日子挺好过,不必急于改革创新,等到了办不下去的时候,自然会有解决问题的办法。与会的大多数主编不同意这种看法,认为:凡事预则立,不预则废。在我国社会主义市场经济飞速发展并逐步与国际接轨的新形势下,年鉴工作者只有具有超前意识,增强危机感,才能应对即将到来的对年鉴事业的各种风浪冲击。年鉴工作者的超前意识是年鉴事业生存和发展的基石。
  目前,全省年鉴从组稿、编辑、印刷到广告征集、发行的整个运作过程,仍然是按计划经济模式运行的。这种机制源于年鉴“背靠政府,面向市场”的思维定式。但是,随着政府职能的转变和市场经济的发展、市场进一步对外开放,政府对年鉴“断奶”,已不再是我们“无病呻吟”,即将成为一些人并不十分情愿面对的客观现实。一旦“断奶”,年鉴就会陷入十分困难的境地。靠政府财政补贴、靠红头文件、靠领导讲话组稿、发行、征集广告将成为历史。因此,广大年鉴工作者不要等到推向市场以后再去开拓市场,要在有财政补贴的时候就去寻找没有补贴的路子;要在计划经济模式没有走完的时候,便着手开辟市场运作的新模式。这样可以在两种运行机制之间,建起一个缓冲地带,免得突然“下海”,造成诸多不适应。
主编们认为,市场经济是残酷的,但同时又是公平的。只要我们做好按市场经济机制运作年鉴的一切准备,采取科学的应对措施,就可以在市场经济大潮中激流勇进,立于不败之地。否则,将被市场经济的风浪所淹没。
  二、不能提着旧瓶装新醋,年鉴工作要全面适应新形势
  主编们认为,各级年鉴经过十几年的运作,已经形成了一种思维定式,几年来大家都在改革创新,但都是在这种思维定式的大前提下,置换一些新内容,没有从根基上去思考问题。主编们认为当前有以下问题必须解决:一是组编稿件的思路。目前主要是靠发一个红头文件的组稿方案,编辑在家等稿件,这种方式不能再继续下去了。今后应该采取发红头文件、编辑拟定选题约请专栏撰稿人写稿、编辑亲自撰稿三箭齐发的方法,才能满足组稿的需要。由于机构改革,许多经济厅局改为行业办公室,有的干脆撤销了。年鉴原有的组稿渠道走不通了。为此,必须另辟蹊径。有的主编援引国外年鉴的组稿方式,提出有的专栏可以约请专栏撰稿人,请专家供稿;有的专栏编辑应自己动手写稿,平时一点一滴地收集资料,发稿时一次合成。这是组稿思路的一次较大的改革,与会的各级年鉴主编都表示试一试。
  二是从经营方面看,主编们认为要尽快改变经营思路与策略,把年鉴作为一种商品去经营,才能在市场中占有一席之地。大家说,我们既要把年鉴作为一种商品,又要准确把握年鉴在市场经济中的定位。年鉴是社会商品的一类,应该面向市场,按市场经济规律办年鉴。但是,不能完全商品化地把市场作为年鉴的导向。这是因为,年鉴除具有一般商品的实用价值外,其思想、文化内涵的价值是无法以市场来全面涵盖的;市场具有短期行为、急功近利的弱点,年鉴如果完全按照社会商品去顺应市场,对其结构、内容、质量会带来不良影响;年鉴如果以市场为惟一的目的,就要偏离其社会效益与经济效益并重的原则。
  三是我国加入WTO,市场要与国际接轨,将更为开放,市场竞争将更为激烈,这对我们的观念、价值体系、法律体系、管理体系及操作体系构成无形的冲击。面对这个现实,年鉴工作体制要适时进行改革,工作方式上要有新突破。根据我国入世后对文化产品的新要求,改进和完善年鉴队伍管理,加快培养具有较强的创新意识和能力,熟悉专业出版知识,具备经营管理能力,掌握WTO规则的年鉴人才。
  三、不能把“官用”“民用”绝对分开,要辩证思考,搞“双轨制”
  年鉴“官办、官用”与进入“寻常百姓家”两个思路、两种观点争论日久,研讨会上主编们趋向说两句话,既讲“官”又讲“民”,两者既对立,又统一;搞“双轨制”,做到“官”能用,“民”也能用。
  就“官书”而言,年鉴是一年内自然、经济、政治、文化等各方面的重要信息总汇。本身具有大、全、高、准的查阅价值。因此,“背靠政府”,得到政府的各种支持是天经地义的事。只要政府让我们“靠”,我们就要千方百计地去“靠”。年鉴能保持一定的“官味”,一是可以提高品位和权威性;二是可以进一步开发“官方”的市场潜力。
  为读者着想其中也包括各级机关干部和事业、企业、科技工作者和各类研究人员,从读者群来看,这些属于高层次的,即人们通常说的“官”。目前我们首先要研究这部分读者群的需求,稳住这块阵地,扩大这片市场,然后再去开发“民”用市场。不能弃“官”为“民”,而是保“官”为“民”。在为“官”服务方面,当前有很多工作要做。从框架设计、条目编写、信息收集组合,二次文献的整理、新情况、新事物的表现等等,都有改革创新的必要。要把年鉴办成上层读者理想的工具书,还有很大的差距。“有为就能有位”,只要从围绕服务政府工作的大局着眼,积极宣传本地本部门两个文明建设的成就,年鉴工作就会得到政府和领导的关心支持。
  主编们认为在稳定“官”书市场的基础上,要向“民”书市场开拓。在为“民”方面,年鉴在选材上要注意突出以下几个方面:一是选取老百姓感兴趣的政治、经济、社会、文化等方面的宏观信息和新、大、特要事;二是选取老百姓关注的热点、焦点问题;三是选取发生在老百姓身边的新人新事;四是选取各级政府部门为老百姓办实事的方针、政策、规定;五是选取老百姓感兴趣的知识性、实用性资料。总之,要注意掌握官、民共用,以民为重的原则,去增添年鉴的内容。
  四、不要满足即有的框架设计,要从信息载体的定位出发,把改进框架设计作为经常性的工作去做
  主编们对当前各级年鉴的框架设计作了全面分析,认为各级年鉴的框架设计总体看,都不同程度地年年有变化,但仍嫌稳定有余、创新不足。
  大家认为,年鉴框架设计,首先,要解决年鉴的定位问题,年鉴不同于地方志,不同于地情汇编,年鉴是作为网络、经济时代的一种信息载体定位的,其触角应当延伸到各个角落,使社会上的各种有价值的信息资料都能得到反映。年鉴的框架设计要适应信息经济的流行排列形式,要便于当代人的查阅使用。其次,要随着社会的发展变化不断调整。随着市场经济的发展,人们观念的更新,部分行业不断消亡,新的行业不断出现;各种事物在社会中的位次不断变换。年鉴的框架设计要随之调整。第三,年鉴框架设计要突出时代特点、地域特点和资料工具书的特点。第四,要拓宽思路。年鉴框架的改进,不能就年鉴研究年鉴,更不能就某一本年鉴研究某一本年鉴。应当从年鉴的自身发展、社会需要、与各种信息载体的比较等多角度去研究。此外,还要具有大胆创新精神。
  五、不要把“官味”当成“乏味”,要不断增强年鉴的可读性与使用性
  有人觉得,年鉴的读者是机关干部和专业工作者,“官办”的体制决定了它必然“官味”浓,官味浓的书籍不可能有较强的可读性。参加研讨的主编们认为,年鉴不是文学作品,不可能制造悬念、写情写景、引人入胜,让读者一口气读完。年鉴是供读者“查”而不是“读”,从这个意义讲,年鉴的可读性主要表现在使用性上。“官味”不等于“乏味”,有内容、有用处就有可读性。
  年鉴是否具有可读性,直接关系到它的使用价值。因此,年鉴应当围绕社会主义市场经济体制的建立,以及由此引起的各方面的变化,挖掘信息资料,开发各类高质量、深层次、有较大使用价值的信息。同时强化便览功能,全面系统,多层次、多角度地增加改革开放、经济建设、人民生活指南方面的内容。具体地讲,除了不断改进框架设计外,还要做到以下几个方面:
  一是内容应当突出借鉴性和预测性。要充分发挥年鉴权威性的优势,收录借鉴和预测性信息,如地域经济分析与展望等。
  二是保证一定数量的统计图、表和随文图片。用统计图、表的手段更好地体现年鉴的资料性,已成为年鉴发展的必然趋势。在年鉴中插入一定数量的随文图片,既可以美化版面,又可形象、直观、简洁地展示事物的形态、特点,增强文字的说服力、感染力,使读者产生新鲜感和阅读欲望。
  三是增加实用性资料。收录实用性资料的途径主要有:在附录中载入投资、就业、就医、旅游、生活指南等便民、便览资料;利用年鉴空白处,穿插有关小资料;在相关的分目或条目后刊载知识性小资料。
  四是适量地刊载二次、三次文献。编辑人员要深入社会(行业)进行调查研究,并与作者沟通,从而提出需要什么样的二次、三次文献。二次、三次文献通过加工和筛选,更精炼、更集中、更突出地说明和体现某些规律和道理,从而更易使读者从中理解和认识这些规律或道理,因此,更能吸引读者的兴趣。
  六、不要一个模式套到底,年鉴文本应该有多样化的思路
  主编们都十分清楚的注意到,当前年鉴文本趋向多样化,大家认为豪华本、简装本、袖珍本及电子本,各有长短,适用于不同层次、不同种类的年鉴并服务于各种读者群。同一种年鉴出版多种文本虽然加大了投入成本,从经营的角度考虑,得不偿失,但是年鉴要扩大读者群,增强服务功能,就应当出版多种文本,为不同层次的读者群服务,从而尽可能地扩大读者面。但是,也应该注意到出版多种文本的年鉴,要因地而宜,因鉴而宜,不要一哄而上。同时要计算好成本,预测好市场。目前图书市场竞争得很厉害,年鉴一类工具书销路并不太好,我们主要通过官办的市场去发行,一两次尚可,年年搞就很困难。所以,多种文本的年鉴更要讲究质量,讲究实用性,要变“要我买”为“我要买”,变官办市场为自发市场。另外,大家提出要注意在实践中借鉴国内外这方面的经验,联系实际推广使用。
  七、不能统死,也不要搞乱,要正确处理静态信息和动态信息的关系
  静态信息是指在各卷年鉴中内容类别固定不变的基本信息,例如人口条目中的人口总数、男女性别比;工业中的生产总值、上交税利;外贸中的进出口总额等等。动态信息是指每卷年鉴所记载的年度内发生的新情况、新信息。每一卷年鉴都是相对独立的,但是,各部年鉴信息又应该是可比的,这类信息应该年年有,卷卷有。一种年鉴,没有相对稳定的一地地理、自然、人文等方面的信息内容,其实用价值会大大地打折扣。因此,年鉴收录一定量的静态信息,是必要的,也是合理的。《山东年鉴》在各大栏目,部分分目和市地县概况中以填空的形式设定固定信息部分,这一创新是正确的,应坚持。另外,就年鉴的基本特点讲,顾名思义,应当突出一个“年”字,动态信息更应当是必不可少的,其作用也是不言而喻的。因此应在静态信息的基础上,加大动态信息的收录。二者的篇幅比重要因鉴而宜。总的原则应当是动态信息多,静态信息少;综合年鉴的静态信息比重大于专业年鉴。
  八、不要满足当“季节工”,年鉴编辑应具有当“长工”的素质
  就目前各级年鉴普遍情况来看,基本上是每年1-3月份组稿,4-6月份编印,8-9月份出版。年鉴编辑都成了“季节工”。这种工作方式是由年鉴编辑工作的特点决定的,也是多年延续下来的,虽然无可非议,但是,这种传统的工作方式已不能适应社会和年鉴自身的发展要求。因此,年鉴编辑要变“季节工”为“长工”。作为年鉴编辑,在已知一卷年鉴组稿内容的情况下,不应等到某个月份才去组稿,而应当常年组稿、编稿,至截稿时便“水到渠成”及时送印。这样做不但有利于编辑有从容的时间组稿、编稿,避免手忙脚乱,提高稿件质量,而且有利于缩短年鉴出版周期。主编们谈到有些栏目本可以全年组编,例如大事记、历史简况、自然环境概况、上级领导视察调研、人物、风景、名胜、服务机构、名牌产品、各类评奖成果以及许多阶段性成果和重大活动、会议等,都可以由分管编辑随时收录编排,存入微机,待到出版时,调出即可。这样就可以使“季节工”编辑变为“长工”编辑,进一步提高工作效率和编辑质量。
  九、不要只埋怨下面供稿质量不高,要看到稿件“没来到”根子在于编辑“没想到”
  大家感到,在年鉴编辑工作中,常常遇到组稿与供稿之间的矛盾,如有的来稿时间晚,有的稿件不符合要求,有的拟定了选题而找不到合适的供稿人等等。有的编辑怨三怨四。细想一想,稿子来的不及时或质量不高,根子在于编辑同志甚至主编们的工作不到位,应该做的工作没做到、没做好。拟定选题、组稿、与作者的沟通,是衡量一个编辑业务素质高低的主要标志。如果作为一个年鉴编辑不能独立地拟定年鉴选题,不能向作者提出明确的、可供操作的、规范的供稿要求,或者主编拟定了选题,编辑不知道到什么地方去组稿,则是一个不称职的编辑。
  随着国家机关的精简,年鉴习惯采用的系统部门供稿方式越来越困难了,年鉴编辑业务中应该增加一条,必须清楚地知道你分管的栏目内容可以从什么渠道,从哪些人那里可以搞到。另外,还必须懂得,采用什么方式可以从这些渠道中获得信息,例如:问卷式,填空式,等等,这一切都必须建立在编辑们十分熟悉分管栏目的内容、需求、表达方式和文字结构。这是一种全新的业务能力,也是实行年鉴市场运作的基本功,从现在起,就应该着力培养。
  十、不要局限于省内现行的印装形式,应不断创新,提倡多色印刷年鉴
  主编们认为全省各级年鉴文字一片黑,彩页一片花,多年一惯制,版面呆板、单调,是一个普遍现象。当前报刊等各类宣传品、信息载体的印刷水平不断提高,兄弟省、市、县的少数年鉴,已开始采用多色印刷,效果很好。但是山东省在这方面仍是空白。随着印刷水平的提高和信息载体自身的需要,多色印刷是图书的一种时尚,也是一种发展趋势,表现在年鉴上,更为突出。这种趋势随着出版、印刷行业与国际接轨,将很快显现出来,甚至不久将成为主流。与会代表认为,各级年鉴内文的标题、压题图片、尾花、书眉等方面,可以先走一步,采用合理的色彩搭配,文字也可以逐步尝试多色印刷。进而全书采用多色印刷,图文并茂,跟上快速发展的新形势。
  十一、不要放弃开拓市场,要进一步发掘年鉴发行潜力
  不少年鉴主编认为年鉴的经济来源一靠拨款,二靠彩页,年鉴发行“油水”不大。与会的主编们认为发行这一块不应忽视。有的主编算了一笔账,除去专业人员以及平民百姓不算,光机关事业单位干部和文教人员就有十几万人,如果把年鉴办成他们既想买又买得起的必备工具书,其发行量是相当可观的。现在的关键一是要办好,办成他们喜欢看的工具书;二是要搞好发行,搞好宣传。酒好也怕巷子深。我们“背靠政府”,就要充分利用行政手段开发“官方”市场。要加大宣传力度,扩大年鉴在社会的知名度,从而增强公众的购买欲。发行方法要完善,发行渠道要拓宽。有的主编提出,要向兄弟省市学习,可以从社会上聘用热心发行工作的人员,承包一定区域和部门的发行工作。有人提出应设立机关购买年鉴档案,逐年登记,主动为多年订阅的客户续订或补订年鉴。要把年鉴的发行工作作为年鉴系列工作的组成部分,像联系撰稿人那样去联系购书人,久而久之,年鉴的市场就会做大。主编们越谈越觉得发行很重要。一致认为搞好年鉴发行,对于变单一的广告创收为广告、发行“双轮驱动”,使其步入良性循环的轨道,是年鉴生存和发展的核心问题之一。
  与会代表还对《〈山东年鉴〉2002卷组稿方案(征求意见稿)》提出了修改意见和建议。由于研讨会充分发扬学术民主,鼓励不同观点争鸣,所以与会代表本着求同存异,相互学习的态度,就许多认识有差异的问题也充分展开了讨论,如“官用”“民用”的判定标准,年鉴与志书的区别与相互利用,静态资料的概念等等。对这些问题虽然认识不同,表述不一,但都认为问题的提出本身就说明了它的价值,下一步要在实践中继续探讨解决,从而进一步提高全省年鉴学术研究的水平。
 
 

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