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浅谈续修新志要处理好五个关系
来源:山东省情网 作者:丁养会 浏览次数: 发布时间:2015-11-26 15:24:38 更新时间:2015-12-02 15:44:26


  内容提要:

  编纂方志是一项庞大的系统工程,涉及方方面面。续修新志必须把握和处理好五项关系即进度与质量的关系、详与略关系、地方性与时代性的关系、图表照片与正文的关系、政府投资与市场运作的关系。只有处理好这五项关系才能在修志实践中少走弯路,才能编纂出志书精品。

  关键词:修志  处理关系   质量

  编纂方志是一项庞大的系统工程,涉及一个地方的方方面面,需要动员辖区内各部门、各单位上上下下共同努力方能完成。笔者在从事方志工作十年及克服困难完成二轮区志编纂工作的实践中,深刻领悟出,续修新志必须把握和处理好五个关系。

  一、进度与质量的关系

  编纂方志是党委和政府交给我们史志工作人员的一个时代任务,我们必须以只争朝夕的精神,加班加点,奋发工作,在党委政府交办的时限内努力完成,不能拖拖拉拉,松松垮垮,否则就难以按时完成二轮志书编纂工作。为此,山东省明确要求,山东省各市县务必在2018年完成二轮志书编纂工作。山东省史志办、菏泽市史志办专门制定下发文件,公布了各地二轮志书完成时间表。作为基层修志工作人员如果忽视了修志进度,耽误了修志进程,即使我们准备得再充分,将来出版的志书质量再高,也是没有按时完成工作任务,也是辜负了党委政府和上级部门及广大人民群众对我们的期望。修志如行军打仗,如果你不能按时到达指定位置,不论有什么理由,你都会贻误战机,影响战争全局,挨批评受责备甚至受处理是难免的。因此修志人员必须时刻绷紧“进度”这根弦,服从全局,克服困难,按时完成修志任务。

  质量是志书的生命和价值体系。新编地方志是地方经济、社会、历史、人文的总体反映,不仅需要服务当代,还须传诸后世,所以编纂地方志,一定要坚持质量第一的原则,要把精品意识贯穿到修志工作的全过程和各个环节。

  进度和质量是修志工作必须时刻把握的两个重要问题,既要做到加快进度,又要确保质量,在不影响大局和总体时限要求的情况下,做到时间进度服从志书质量。决不能为了赶进度而忽视志书质量。山东省史志办历届主任如刘秋增、钟华、刘爱军都多次在全省史志工作会议上强调志书进度和质量两个问题,明确要求各市县史志办要加快修志进度,要确保志书质量。

  笔者于2006年开始主持菏泽市牡丹区史志办工作,当时按照分管领导的时间要求,仓促编纂成粗糙的《牡丹区志》评审稿,于2007年11月召开评审会。会上听到省市县各级史志专家十分中肯但又非常尖刻的批评意见,作为编纂人员真是羞愧难当,有无地自容的感觉。评审会之后,我们组织人员将省市县三级专家的评审意见进行归纳整理,形成修订方案,然后按照修订方案,反复修改增删完善,精雕细刻,历时3年多,九易其稿使志书质量不断提高。《牡丹区志》于2010年12月出版,先后于2011年6月、2012年  月两次被评为山东省优秀志书(县级)。

  二、详写与略写的关系

  编纂二轮志书,在制定编纂方案时就应该反复考虑、认真研究详写略写问题。总体上看,应该详写这一时间阶段内反映地方特色、时代特色和代表事物发展方向的经济社会改革发展的新举措、新进展。对超越这一时限的事物人物等虽可适当上延或下溯,但应坚持略写少写。对前志已经详细记载的地方特点就应不写或从略,对前志亦有记载而在二轮志书时限内变化不大的事物应略写。二轮修志的时代特色就是改革开放的时代潮流,全面建设社会主义小康社会,就是机构改革、经济腾飞、政治民主、科技发达、文化繁荣、环境优化、民族复兴的伟大历史进程。这些是二轮修志应该详写的重点。对于时代特色虽然明显但政治色彩浓厚、或有争议的事物、事件如“六·四事件”、涉及法轮功方面的事情等尽量略写或不写。随着时代的发展,农业、工业、服务业三大产业的比重不断变化,农业比重不断降低,工业服务业特别是服务业的比重不断增加,因此在经济建设篇章中,工业、服务业的发展应作为重点进行详写。首轮新方志普遍对经济建设详写,对文化建设、政治建设略写。但随着物质生活快速发展,人们对文化生活的需求越来越大、档次越来越高、内容越来越丰富,因此二轮修志应改变重经济轻文化的不足,对文化内容进行详写,反映人民群众对文化的需求和愿望,反映人民丰富多彩的文化生活状态。二轮志书时限内社会主义市场经济体制逐步建立,政治建设逐步走上正常化轨道,涉及政治体制改革内容很多。二轮志书也应对政治建设也应详写。首轮新方志记载国民经济篇目时对国有经济记载很详细,是由当时现实经济状况决定的。二轮志书时限内,民营经济、私人经济、个体经济、联营经济、中外合资经济、股份制经济、外资独资等经济成分林立,都有值得详写的人和事,特别是为当地经济社会发展作出突出贡献的人和事应该详写。

  在处理详写略写的方式上,首先要在框架结构、篇章条目上进行详略处理。该详写的不仅内容不能有缺项,而且还可以升格处理,可将“条”升为“章”,将“章”升为“篇”。其次对详写的内容可用多种体裁来写,如加概述、小序、图表等。再次对文字表述上的详略处理,详写的可几页、甚至几十页地写,略写的可用一两页文字、一段话来简要的写,甚至一笔轻轻带过。

  三、地方性与时代性的关系

  地方志书是全方位记述一地某一时限内历史状况的科学文献。因此其地方性特征和时代性特征是新方志的主要特征,也是衡量新方志质量的两项主要标志。一个地区的自然环境与经济社会的发展都具有明显的地域性特征,这一地域性特征就是地方性。时代性就是这一时限内特有的特征,是过去没有现在才有的新事物。二轮志书时限内的最大时代特色就是全面深化改革、扩大对外开放,全民齐心协力奔小康。不论是政治领域,还是经济领域,以及社会生活的各个方面都深深地带有改革开放的烙印。一部地方志书必须具有鲜明的地方性、时代性,否则就不是一部合格的志书。作为地方志工作者都要立足于本地的经济社会发展实际,搜集地方特色的资料,从中寻找社会发展本体,反映地方社会政治、经济、文化等各方面的发展过程和规律,发扬各自的创造性、探索创新。更不能仿照外地志书的模式依葫芦画瓢。

  菏泽市牡丹区位于苏鲁豫皖四省交界处,是菏泽市委、市政府驻地,是全国规模最大的牡丹种植基地,是全国著名的牡丹之乡、戏曲之乡、书画之乡、武术之乡。笔者主编的《菏泽市牡丹区志》就将“牡丹”单列一编,下列九章以“牡丹研究所机构沿革”、“牡丹发展与现状”、“牡丹特征”、“牡丹繁育与栽培”、“品种与交流”、“牡丹园与牡丹谱记”、“牡丹研究与应用”、“菏泽国际牡丹花会”、“牡丹殊荣”为题进行著述,彰显了牡丹区特有的地方性特色即“牡丹”特色。因牡丹区区位优越,交通发达,城市建设日新月异,二三产业特别是现代服务业发展势头强劲,这是牡丹区区别于周边县区的地方性特色,这些特色在《菏泽市牡丹区志》里都得到充分体现。民营经济是中国改革开放发展的新生事物,笔者将“民营经济”作为一编分成五章进行著述,以彰显其鲜明的时代特色,这一做法受到省市县史志专家的一致肯定。

  四、图表、照片与正文的关系

  图表、照片能起到化繁为简、文省事明、聚零为整、反映面貌、表现动态和体现本质的作用。“文不透而连之以表,表不详而系之以文”。表可以齐名目却不能展形象,而图片不但具有地理方位性、几何精确性,而且具有形象直观性。选择图片和文字一样要服从时代性、地方性和专业性要求。图片作为历史最为直接见证,应同时具备真实性、资料性、典型性、地方性、说明性和历史性。图片文字说明要精当,要有时间记述、包括图片所反映事件发生时间和绘拍时间。图片要版式新颖、画面清晰、主题突出、色彩自然、结构完整、格局统一,编排恰当。图标与正文记述文字内容越近越好,与文相随,量于同类文之间或之万。

  照片广泛用于志书,是新材料新方法应用于志书的体现。照片通过具体形象反映客观世界,它比文字更为直观、形象、真实、生动,富有立体感,具有文字无法具有的形象力和说服力。照片作为现代志书的重要组成部分,照片的内容应是全面的、系统的、高质量的,要尽可能的达到照片与文字的有机结合,完整统一。

  如果图表、照片与正文内容不符,不相统一,甚至关联不大或没有关联,应该坚决删掉,否则不但不能给志书增色,而且会严重损害志书质量。

  五、政府投入与市场运作的关系

  编史修志自古以来就是政府行为,经费自应由政府投资。国务院颁发的《地方志工作条例》提出“一纳入,五到位”,其中就有“经费到位”。对于经济发达地区来说,将修志经费定额拨付到位自然没有问题,但对于经济欠发达地区来说,修志经费紧张,难以足额到位则普遍存在。为解决修志经费紧张问题,一些地方的史志工作者与时俱进,适应社会主义市场经济的发展形势,运用市场化手段解决经费不足问题。主要手段是动员一些部门单位特别是一些企业出资在志书上制作宣传彩页,每页收费3000元以上。据说效果不错,收到了预期效果。但此举也引起了广大读者和史志工作人员的质疑甚至诟病,因为广告彩页在志书中的存在严重影响了志书的质量,亵渎了志书的纯洁性、严肃性。近几年,山东省史志办的领导和专家多次在会议提出要求,不要在志书上作宣传彩页,广告彩页。

  《菏泽市牡丹区志》出版印刷前,有一公司老板主动找到有关领导要求在志书中增加其公司一页宣传彩页,出价5万元,遭到时任牡丹区区长丁志刚的严辞拒绝:“编史修志历来是政府的职责和义务,经费困难由政府逐步解决,不能搞市场运作,别说给5万元即使给10万元也不能有一张有偿彩页”。如果当时在志书中夹杂了那5万元的宣传彩页,《菏泽市牡丹区志》必将与优秀志书无缘。

  对于编修新志来说,市场运作是弥补政府投资不足的一个有效手段,但一定要把握一个度,就是不能因为市场运作而损害志书质量。如何把握好这个度,要结合当地实际,慎重操作。

  

  (2015年全省方志理论研讨会  牡丹区史志办  丁养会)


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